Datenschutzerklärung

Der Stepic CEE Charity (im Folgenden: Charity oder Verein) – als Verantwortliche für die Datenverarbeitung – ist der Schutz von personenbezogenen Daten wichtig. Bei der Verwendung von personenbezogenen Daten hält die Charity daher sämtliche Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Datenschutz-Anpassungsgesetzes (DSG) ein und ist um bestmögliche Transparenz bemüht. Die Charity verarbeitet die personenbezogenen Daten nach den Grundsätzen Rechtmäßigkeit, Transparenz, Richtigkeit, Zweckbindung, Datenminimierung und Speicherdauerbegrenzung. Mit der Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend informieren. Die Charity ist beim Bundesministerium für Inneres unter der ZVR-Zahl 522188386 registriert.

I. Daten

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Bei Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz können Sie sich an folgende Adresse wenden:

H. Stepic CEE Charity

Verein zur Unterstützung karitativer Projekte in Zentral- und Osteuropa

Am Stadtpark 9

1030 Wien

E-Mail: info@stepiceecharity.org

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen   diese Daten?

Die Charity verarbeitet ausschließlich Daten, welche für die Erfüllung ihres Vereinszwecks von Relevanz sind. In diesem Zusammenhang sammeln, speichern und verwenden wir die folgenden persönlichen Informationen, die Sie uns direkt mitteilen, wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren, an unsere gemeinnützigen Projekten spenden, Sie explizit weitere Informationen erhalten möchten, Sie Mitglied werden wollen/sind, Sponsor oder Projektpartner sind.

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

• Vor- und Zuname, Anrede, Titel, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Geburtsdatum
• andere Informationen, die Sie bei der Registrierung freiwillig in einem Formular auf der Website einreichen
• Bankdaten (Mitgliedschaft etc.)
• bei Sponsoren bzw. juristischen Personen als Mitglieder: Firma, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Details zu allen Spenden, die Sie an die Charity tätigen, einschließlich Betrag, Währung, Zahlungsart und Bankverbindung

3. Für welche Zwecke werden die Daten verarbeitet?

Wir sammeln Informationen von unseren Kontaktpersonen, Sponsoren und Spendern, um effektiver mit ihnen zu kommunizieren, unsere Projekte zu fördern und um die administrative Abwicklung im Zusammenhang mit Tätigkeit des Vereins erbringen zu können. Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes in der jeweils geltenden Fassung.

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der rechtlichen Notwendigkeit, der administrativen Abwicklung und der Vereinswerbung (demonstrative Aufzählung):

4. Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

• zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO) – z.B. Mitgliederverwaltung

• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO) – z.B. Datenübermittlung an die Finanzverwaltung für di autmatische Spendenabsetzbarkeit gemäß § 18 (8) EstG

• im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO)

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen werden.

• zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO)

5. Wer erhält Ihre Daten?

Die Charity teilt ihre Daten nur mit den u.a. Parteien oder mit vertrauenswürdigen Dritten (z.B. der Finanzbehörde zur automatischen Spendenabsetzbarkeit). Empfänger der personenbezogenen Daten sind u.a. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Raiffeisen Bank International AG (RBI), die sich ehrenamtlich für die Charity betätigen, die diese Daten ausschließlich zur Erfüllung des Vereinszwecks benötigen. Je nach Zweck der Verarbeitung gibt die Charity Daten auch an von ihr beauftragte Auftragsverarbeiter (RaiseNow) weiter, sofern dies zur Erfüllung der Aufgabe notwendig ist.

6. Erfolgt ein Datentransfer in Drittstaaten

Ein Transfer Ihrer Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt

7. Profiling, automatisierte Entscheidungsfindung

Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling finden nicht statt.

8. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange wie nötig bzw. für den Zeitraum der Vereinstätigkeit sowie darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder bis zum Ablauf der geltenden Gewährleistungs-, Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, innerhalb derer Ansprüche erhoben werden können, gespeichert (sieben Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft etc., bzw. s. Punkt 6). Wenn Sie uns auffordern, Ihnen keine Mitteilungen mehr zu senden oder Ihre Daten zu löschen, werden wir Ihre Anfrage bearbeiten und ein Minimum an Informationen speichern, um unsere rechtliche Sorgfaltspflicht einhalten zu können und sicherzustellen, dass Sie nicht von uns erneut kontaktiert werden.

9. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdatenspeicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Sofern die betroffenen Personen der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten nicht zustimmen, sind die Daten zu löschen. Folglich können diese Daten nicht mehr zur Erfüllung des Vereinszweckes herangezogen werden. Eine erteilte Einwilligung für die Speicherung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden.

Ihre Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen formfrei schriftlich per E-Mail an info@stepicceecharity.org widerrufen werden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verantwortlichen zu beschweren.

10. Ihre Spenden

Wenn Sie über unsere Website eine Spende abgeben, werden wir die von Ihnen bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Abwicklung Ihres Spendenauftrages verwenden. Die Charity verpflichtet sich, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die die Online-Spendenmöglichkeiten auf www.stepicceecharity.org nutzen, und die persönlichen Daten, die uns die Nutzerinnen und Nutzer überlassen, vertraulich zu behandeln. Die gespeicherten Daten benötigt die Charity zur reibungslosen Bearbeitung Ihrer Spende, z. B. zur Übermittlung an das Finanzamt, damit Sie Ihre Spende steuerlich geltend machen können. Die Charity verkauft keine persönlichen Daten und überlässt diese Daten nicht Dritten.

11. Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten maximal bemüht. Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Der Zugang zu unserer Website wird über HTTPS gesichert, wenn Ihr Browser SSL unterstützt. Das bedeutet, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Endgerät und unseren Servern verschlüsselt erfolgt. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Zur Sicherung Ihrer Daten unterhalten wir technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen entsprechend Art. 32 DSGVO, die wir immer wieder dem Stand der Technik anpassen. Wir gewährleisten außerdem nicht, dass unser Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht;

Störungen, Unterbrechungen oder Ausfälle können nicht ausgeschlossen werden. Die von uns verwendeten Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert.

Alle Spenden, einschließlich der Übermittlung von Zahlungsinformationen und anderen persönlichen Informationen, erfolgen über sichere, verschlüsselte Verbindungen der Charity und unserem Zahlungsabwicklungspartner.

12. Cookies und Tracking-Tools

a) Cookies

Eingesetzte “Cookies” werden verwendet, um Features wie die Größe der Ansicht, den Kontrast und die Auswahl zu speichern. Es werden jedoch keine personenbezogenen Daten über Cookies erfasst, spich diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung. Diese werden entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.

b) JavaScript und Zählpixel

Auf unserer Website werden Cookies und weitere marktübliche Websteuerelemente insbesondere dazu angewendet, um unseren Internet-Auftritt steuern und verbessern zu können (JavaScript und Zählpixel). Alle Daten werden rein anonym erfasst. Hiermit können wir Informationen erfassen, um zu prüfen, für welche Bildschirmgrößen, Browser und Betriebssysteme unser Internet-Auftritt optimiert werden sollte. Javascript ist eine Programmiersprache, um Benutzerinteraktionen auszuwerten, Inhalte zu verändern, nachzuladen oder generieren zu können.

c) Google Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Sie können verhindern, dass Google Ihre Daten in Zusammenhang mit Google Analytics erhebt, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser- Plug-in herunterladen und installieren:

http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Nähere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google sowie Googles Datenschutzerklärung finden Sie unter

http://www.google.com/analytics/terms/de.html

https://policies.google.com/privacy/partners?hl=de

https://www.google.at/intl/at/policies/

d) Youtube

Auf unserer Website sind Videos des Videoportals YouTube, LLC eingebunden. Wenn Sie diese Videos abspielen, speichert YouTube Cookies auf Ihrem Computer. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung im Rahmen von YouTube finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de